Як вибрати принтер для офісу

Для якісних кольорових зображень і фото

За необхідністю друкувати фотографії або документи з великою кількістю кольорових елементів, краще вибрати струменеві моделі, що забезпечують високу якість і чіткість передачі кольору.

Струменеві принтери заправляються картриджами з рідким чорнилом. Вони не люблять рідкісного використання — засохлі чорнила забивають сопла, через які подаються. Реанімувати такий картридж досить складно, а найчастіше — вже неможливо. Тому якщо кольоровий друк використовується в офісі раз на місяць, а решту часу принтер простоює, можна очікувати неприємний сюрприз.

Для сканування та копіювання

Періодично в кожному офісі виникає необхідність не тільки щось роздрукувати, але також відсканувати й зробити копії. Але не всі мають у своєму розпорядженні вільне місце для встановлення повноцінної копіювальної машини та фінанси на її придбання. Та й сканер, хоч і менш громіздкий і більш бюджетний, так само вимагає окремого розміщення й додаткових фінансових витрат. На допомогу прийде МФУ — багатофункціональна техніка, що замінює одночасно принтер, сканер, копір і при цьому відрізняється компактними розмірами.

Інтерфейси підключення

Від того, який інтерфейс підключення має принтер, залежить зручність його використання та місце розташування в офісі. Інтерфейси бувають дротяними й бездротовими.

Дротові

• USB. Периферійний пристрій безпосередньо підключається через шнур в USB-порт, що розташований у корпусі ноутбука або системного блоку стаціонарного ПК. Також USB можна використовувати для прямого підключення до принтера флешки.
• Ethernet. Використовується спеціальний Ethernet-кабель, що дозволяє працювати з одним і тим самим принтером одночасно з декількох комп’ютерів. Популярне мережеве офісне рішення.

Бездротові

• Wi-Fi. Позбавляє від необхідності використовувати дроти й дозволяє розташувати принтер у будь-якому зручному місці. Також служить для друку з будь-яких підключених до бездротової мережі пристроїв.
• Bluetooth. Дозволяє друкувати безпосередньо зі смартфона або планшета без попереднього їх з’єднання з ПК.

Швидкість друку

Офісний принтер має бути спритним, щоб швидко видавати відправлені на друк документи й не змушувати співробітників чекати. Параметр вимірюється у віддрукованих сторінках за хвилину. Оптимальним швидкісним режимом для офісу буде 30 і більше сторінок у режимі ч\б і близько 15 сторінок у кольорі. Також швидкість залежить від типу пристрою — лазерні принтери швидкісніші за струменеві.

Роздільна здатність друку

У технічних характеристиках позначається як dpi. У випадку з текстовими документами роздільна здатність друку не грає серйозної ролі — відбитки майже завжди виходять чіткими й добре читаються. Але для картинок і фото її варто вивчити уважніше — чим вона вище, тим деталізованіше зображення вийде в результаті.

• Для тексту й таблиць цілком достатньо буде роздільної здатності 600×600 або 600×1200.
• Для фото та якісних кольорових діаграм і презентацій підійде модель із роздільною здатністю 1200×2400, 1200×4800 або більше.