Як почати використовувати OneDrive у Windows 10

Популярність хмарних сервісів зберігання даних зростає з кожним днем. Але для простих користувачів хмарні сховища до сих пір залишаються чимось нереально складним, недосяжним. Якщо хочете навчитися використовувати OneDrive в Windows 10, то необхідно лише дотримуватися моїх порад.

Зміст

1. Трохи про OneDrive 
2. Як створити обліковий запис OneDrive
3. Як налаштувати OneDrive на Windows 10
4. Як завантажити файли в OneDrive
5. Як вибрати папки для синхронізації з OneDrive
6. Як зрозуміти статус синхронізації файлів OneDrive
7. Як скористатися функцією “Файли за запитом” в OneDrive
8. Як обмінюватися файлами за допомогою OneDrive
9. Як отримати більше пам’яті на OneDrive
10. Як використовувати OneDrive на смартфоні
11. Підведемо підсумки

Трохи про OneDrive 

OneDrive – хмарна служба зберігання даних від Microsoft, яка дозволяє безпечно зберігати усі ваші важливі файли в одному місці, а потім отримувати доступ до них майже в будь-якому місці.

Вона працює так само, як і звичайний жорсткий диск, але усі файли будуть знаходитися в Інтернеті, де ви отримуєте доступ до додаткових функцій. Наприклад, створюєте файл на своєму ноутбуці, зберігаєте його в OneDrive, а потім зможете відкрити його на смартфоні, планшеті або іншому ноутбуці. А усе завдяки кросплатформеності хмарного сервісу OneDrive, тобто він доступний на Windows, Android або iOS. Вам не потрібен більше USB-накопичувач, щоб користуватися файлами, документами або фотографіями. Окрім того, OneDrive дозволяє легко обмінюватися контентом з іншими людьми і співпрацювати в режимі реального часу, використовуючи свою інтеграцію Office 365.

Якщо ви використовуєте Windows 10 на своєму пристрої, то отримуєте ще більше переваг. При підключенні комп’ютера з використанням облікового запису Microsoft, ви можете не тільки зберігати файли в хмарі, але й синхронізувати та переміщати налаштування Windows на усіх ваших пристроях, а також зберігати ключі відновлення BitLocker та інші дані.

Файли на вимогу (On-Demand) – ще одна відмінна функція, яка дозволяє вам звертатися до файлів без необхідності їх завантаження, спочатку зберігаючи велику кількість локального сховища. І оскільки дані зберігаються в хмарі, він також працює, як механізм відновлення даних, якщо ваш ноутбук зламався або був вкрадений/загублений.

У цій статті я детально розповім, як правильно використовувати хмарне сховище OneDrive від Microsoft. Ми розглянемо процес створення облікового запису, налаштування клієнта синхронізації на вашому ПК, виконання повсякденних завдань та налаштування загальних параметрів.

Як створити обліковий запис OneDrive

Для використання хмарного сервісу від Microsoft необхідно створити обліковий запис OneDrive. Якщо у вас такий вже є, то досить буде просто ввести адресу електронної пошти облікового запису, пароль до нього. Тоді зможете потрапити відразу на сторінку використання хмарного сервісу OneDrive. Якщо ж у вас немає облікового запису Microsoft, то необхідно виконати кілька простих кроків для його створення:

1. Відвідайте сайт onedrive.live.com, використовуючи ваш веб-браузер
2. Натисніть кнопку “Зареєструватися безкоштовно”

3. Натисніть на опцію “Створити обліковий запис Microsoft”

4. Створіть нову адресу електронної пошти та пароль для нового облікового запису

5. Натисніть кнопку “Далі”
6. Продовжуйте виконувати будь-які додаткові екранні інструкції

Після виконання цих кроків ви можете почати використовувати OneDrive і підключити свій обліковий запис до Windows 10.

Пам’ятайте, що під час створення облікового запису OneDrive можна використовувати тільки адресу електронної пошти з облікового запису Microsoft. Ніяка інша електронна пошта для цього не підійде, оскільки це хмарний сервіс від компанії Microsoft. Аналогічно, наприклад, не зможете використовувати хмарний сервіс Google Диск від компанії Google, якщо не введете електронну пошту Gmail.

Як налаштувати OneDrive на Windows 10

Тепер перейдемо безпосередньо до налаштування OneDrive на Windows 10. Вам необхідно виконати деякі прості налаштування, щоб правильно використовувати хмарне сховище від Microsoft на своєму ПК, ноутбуці або планшеті.

Отже, про усе за порядком:

1. Якщо в правому нижньому кутку ви не побачите на Панелі завдань значка OneDrive, то зайдіть в меню Пуск
2. У переліку програм і застосунків знайдіть застосунок OneDrive, запустіть його. Іноді бувають випадки, коли цього застосунку з якоїсь причини немає в пристроях на Windows 10. Тоді найлегшим рішенням цієї проблеми буде завантаження клієнта OneDrive з Microsoft, і двічі клацніть для його установлення
   
3. Використовуючи налаштування, введіть свою адресу електронної пошти, яка у вас вже точно є
4. Натискаєте опцію Увійти
5. Введіть пароль Вашої електронної пошти
6. Знову натискаєте кнопку Увійти
7. Відкриється папка вже самого OneDrive. Важливо: якщо папка OneDrive вже існує, безпечніше використовувати параметр «Змінити місце розташування», щоб налаштувати OneDrive в іншому шляху до папки, щоб запобігти проблемам із синхронізацією файлів
    
8. Можливо, Microsoft запропонує вам встановити офісний застосунок Office 365
9. Якщо не захочете його завантажувати, то просто відмовтеся, натиснувши кнопку Ні
10. Ще трохи підказок і інформації про те, що ви можете зробити та як в OneDrive
11. І, нарешті, вітальне вікно про те, що усе пройшло добре, і ви можете використовувати застосунок OneDrive на Windows 10. З чим вас і вітаємо!!!

Як завантажити файли в OneDrive

Дуже часто користувачі не розуміють, як використовувати хмарний сервіс OneDrive на своєму ноутбуці. Повинен вам сказати, що зробити це дуже легко. Для цього нічого особливо складного робити не потрібно. Зараз розповім, як саме завантажити файли з папок вашого ПК до OneDrive. Отже:

1. Відкрийте Провідник. Ви знайдете його на панелі завдань у вигляді папки. Якщо ж там його немає, скористайтеся простою комбінацією клавіш Windows + E або напишіть у пошуку Провідник
2. Клацніть лівою кнопкою миші по самому застосунку хмарного сервісу й відкрийте його в новому вікні. Примітка. Якщо на вашому пристрої використовується кілька облікових записів, папки будуть названі, відповідно, по-різному
3. Знаходите потрібний файл або документ, затисніть на ньому праву кнопку миші і просто перетягніть його до потрібної папки OneDrive. Як варіант, для більш досвідчених користувачів, усе це можна робити в одному вікні

Після розміщення нових файлів і папок в OneDrive, клієнт автоматично синхронізує їх із вашим обліковим записом у фоновому режимі. Простіше кажучи, вони будуть доступні вам із будь-якого пристрою, де буде доступ до вашого хмарного сервісу OneDrive.

Швидка порада. У майбутньому замість постійного переміщення файлів пам’ятайте, що в застосунку ви завжди можете зберегти файли, з якими працюєте, безпосередньо в папці OneDrive.

Як вибрати папки для синхронізації з OneDrive

Тепер необхідно трохи налаштувати папки, які ви будете синхронізувати на своєму персональному комп’ютері. Простіше кажучи, вам потрібно вирішити, які саме папки з хмарного сховища будуть доступні на вашому ноутбуці. Для вибору виконайте наступні дії:

1. Натисніть на значок OneDrive у правому нижньому кутку. Це такий значок з вигляду дуже схожий на хмару0

1. Натисніть кнопку з трьома пунктами у верхньому правому куті
2. Натисніть “Параметри”
3. Зайдіть у розділ “Рахунок”, де натисніть на кнопку “Вибрати папки”
4. Якщо хочете, щоб усі перераховані папки були доступні на пристрої, то перевірте, чи є галочка на опції “Зробити усі файли доступними”. Якщо ж хочете вибрати якусь певну папку, то зніміть галочку з цієї опції. У вас тепер є можливість вибрати папку, яка з’явиться в OneDrive на вашому ноутбуці
5. Ще раз натисніть OK

Після того, як ви виконаєте ці кроки, тільки ті файли й папки, які вказали, буде видно з вашого пристрою. Тим не менш, ви зможете отримати доступ до вмісту, який не вказали, використовуючи веб-застосунок OneDrive в Інтернеті або можете закачати універсальний застосунок із магазину Microsoft Store.І ви можете використовувати ті ж інструкції для додавання або видалення контенту в міру потреби.

Як зрозуміти статус синхронізації файлів OneDrive

OneDrive використовує щонайменше 10 різних значків, щоб інформувати користувачів про статус програми та синхронізації файлів. Ми зараз теж спробуємо з ними розібратися, щоб розуміти, як проходить процес синхронізації.

Статуси іконок OneDrive

1. Значок суцільної білої хмари означає, що OneDrive працює без проблем, а синхронізація оновлюється

2. Значок синьої хмари вказує, що налаштований обліковий запис «OneDrive for business». Синхронізація оновлена, і проблем немає
   
3. Значок суцільної сірої хмари повідомить вам, що OneDrive працює, але не підключений до будь-якого облікового запису, або ви вийшли із системи
   
4. Значок хмари зі стрілками, що утворюють коло, означає, що хмарний сервіс OneDrive активно завантажує або зберігає файли та папки в хмару
   
5. Значок хмари з білим хрестиком на червоному тлі дасть зрозуміти, що OneDrive працює, але є проблеми із синхронізацією, що вимагають вашої уваги
   

Як бачите, не так усе й складно. Хоч зрідка звертатимете увагу на значок хмарного сервісу від Microsoft, і він буде синхронізуватиме усі ваші фотографії, зняті на смартфон, а також документи, якими при необхідності зможете скористатися.

Статуси файлів і папок

Часто користувачі не розуміють, що за значки з’явилися біля їх файлів і папок в OneDrive, чи можна їх відкрити, а також чому спочатку вони були одного кольору, а потім раптом – іншого. А усе досить просто.

1. Біла хмара із символом синіх меж вказує, що файл доступний тільки в тому випадку, якщо ви підключені до Інтернету, і він не використовує локальне сховище. Вам потрібно буде двічі клацнути файл, щоб завершити завантаження файлу і потім відкрити його
2. Якщо навпроти папки білий значок із зеленими межами і значок галочки, то файл доступний в автономному режимі. Ви можете відкрити його без підключення до Інтернету, але він займає місце на жорсткому диску вашого пристрою
3. Синьо-зелений з білим значком галочки. Ви побачите цей значок статусу при використанні опції «Завжди використовувати цей пристрій», щоб забезпечити доступ до важливих файлів в автономному режимі
4. Значок червоного кольору з білим хрестиком попереджає вас про те, що існує проблема зі спробою синхронізації конкретної папки або файлу
5. Значок хмари зі стрілками, що утворюють коло буде вказувати, що файл на цей час синхронізується

Як скористатися функцією “Файли за запитом” в OneDrive

Користувачі, які встановлювали OneDrive на свій персональний комп’ютер, скаржилися, що файли із хмарного сервісу від Microsoft займають досить багато місця на жорсткому диску. Через це деякі відключали, а то й зовсім видаляли хмарний сервіс зі свого ноутбука. Компанія Microsoft знала про проблеми, тому вирішила піти назустріч своїм користувачам. Я зараз говорю про цікаву функції “Файли за запитом” в OneDrive. Давайте розберемося, що це за функція і чому вона заслуговує на нашу увагу, щоб почати нею користуватися.

“Файли за запитом” в OneDrive – це функція, яка стала доступна у Windows 10 Fall Creators Update і дозволяє вам отримати доступ до усієї колекції файлів, що зберігаються в хмарі, за допомогою Провідника без необхідності завантажувати їх на свій пристрій. Правда ж, досить зручно та практично.

Іншими словами, “Файли за запитом” або файли On-Demand будуть завантажувати тільки невеликі фрагменти інформації, щоб зробити контент видимим, дозволяючи вам швидко синхронізувати сотні гігабайт без використання місця на вашому комп’ютері.

Проте потім потрібно підключення до Інтернету, щоб відкривати файли, які явно недоступні в автономному режимі, або ви ще не відкрили їх.

Але дана корисна функція просто може бути не включена на вашому пристрої. Виправити цю проблему досить легко. Для цього:

1. Натисніть на значок OneDrive в області повідомлень
2. Натисніть кнопку з трьома пунктами у верхньому правому куті
3. Відкрийте розділ Параметри
4. Перейдіть на вкладку “Параметри“
5. У розділі “Файли за запитом” встановіть прапорець на опцію “Економте місце та завантажуйте в міру їх використання”

6. Натисніть Ок

Ви включили цю функцію на своєму пристрої. Тепер користувачам також доступні додаткові можливості роботи з файлами в OneDrive.

Щоб їх налаштувати, виберіть необхідний файл, клацніть правою кнопкою миші. У контекстному меню є можливість:

“Переглянути в Інтернеті“. Виберіть цей параметр, щоб зробити файл доступним лише при підключенні до Інтернету

1. Якщо ж вибрати параметр “Завжди зберігати на цьому пристрої“, то можна забезпечити доступність вмісту в автономному режимі. Простіше кажучи, щоб відкрити цей файл, вам не потрібно підключення до Інтернету
   
2. Параметр “Очистити місце” дозволить при необхідності видалити непотрібний файл із хмарного сервісу OneDrive
   

Як обмінюватися файлами за допомогою OneDrive

Ще одна чудова особливість, яку пропонує OneDrive – це простий спосіб обміну файлами з родиною, друзями або співробітниками.

Замість того, щоб робити копію за допомогою USB-накопичувача або відправляти електронну пошту іншим людям, OneDrive в Windows 10 дозволяє швидко обмінюватися віртуальними файлами, створюючи безпечне посилання, яке інші можуть використовувати для доступу до контенту.

Існує кілька способів спільного використання файлів за допомогою OneDrive. Давайте більш конкретно з ними познайомимося.

Спільне використання файлів без облікового запису OneDrive for Business

Якщо ви використовуєте звичайний обліковий запис OneDrive, ви можете обмінюватися файлами за допомогою Windows 10, але для управління дозволами доступу вам необхідно використовувати веб-інтерфейс. Вам доведеться витратити трохи часу, але воно того варте. Отже:

1. У Провіднику відкрийте OneDrive
2. Відкрийте потрібну папку і виберіть файл, яким хочете поділитися
3. Клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть опцію “Поділитися посиланням OneDrive“

Після виконання кроків у буфері обміну буде створене та скопійоване унікальне посилання на файл (або папку). Ви можете просто натиснути правою кнопкою миші, вставити і відправити посилання, використовуючи електронну пошту, соціальні мережі або іншу службу обміну повідомленнями.

У будь-який час ви можете припинити спільне використання файлу або папки. Для цього необхідно:

1. Клацніть правою кнопкою миші файл, який ви використовуєте
2. Виберіть інші варіанти публікації в OneDrive
3. Використовуючи веб-інтерфейс, натисніть кнопку інформації про фото в правому верхньому куті
4. Натисніть посилання “Управління доступом“
5. Натисніть кнопку “Видалити посилання””

Після того, як ви виконаєте ці кроки, ніхто не зможе отримати доступ до файлів, які ви поділили, зробивши раніше створене посилання марним.

Спільне використання файлів з обліковим записом OneDrive for Business

Якщо ви використовуєте обліковий запис OneDrive для бізнесу, досвід обміну даними спрощується, тому вам не потрібно відкривати OneDrive у своєму веб-браузері, щоб створити посилання або керувати дозволами файлів.

Якщо у вас є бізнес-аккаунт, ви можете швидко обмінюватися файлами, використовуючи наступні кроки:

1. Клацніть правою кнопкою миші потрібний файл
2. Виберіть “Поділитися посиланням OneDrive“
3. У розкривному меню виберіть дозвіл загального доступу
4. Вкажіть адресу електронної пошти, якщо ви збираєтеся відправити посилання іншій людині та натисніть кнопку “Відправити“. Або ви можете натиснути кнопку “Копіювати посилання“

Після завершення цих кроків, якщо ви хочете припинити загальний доступ до файлу, то так само як і у випадку зі звичайним OneDrive:

1. Клацніть по файлу, посилання на який хочете видалити
2. Правою кнопкою миші викликаєте контекстне меню та вибираєте “Поділитися посиланням OneDrive“
3. Натисніть кнопку з трьома крапками у верхньому правому куті
4. Виберіть параметр “Управління доступом“
5. Натисніть кнопку “Видалити посилання”

Більше доступу до вибраного файлу немає. Як бачите, обмінюватися файлами і папками, використовуючи хмарне сховище OneDrive дуже просто, зручно й не вимагає особливих навичок.

Як отримати більше пам’яті на OneDrive

Коли ви підписуєтеся на безкоштовну версію OneDrive, то отримуєте тільки 5 ГБ простору, що в наш час, поза усяких сумнівів, мало.

Але в хмарному сервісі від Microsoft існує досить багато способів збільшити розмір хмарного сховища.

Ви можете отримати бонус у вигляді гігабайтного хмарного сховища за те, що запросили друзів створити акаунти в OneDrive. Так, за кожного запрошеного друга будете отримувати по 0,5 ГБ простору, але загалом не більше 10 ГБ. Хоча теж дуже непоганий обсяг віртуального сховища.

Так само у вас є можливість отримати аж 1 ТБ хмарного простору OneDrive. Що для цього необхідно зробити? Якщо ви у своїй роботі використовуєте офісні застосунки від Microsoft, то зверніть увагу, що при покупці Office 365 для дому мало того, що у вас буде можливість встановити цю програму на 5 пристроїв, так ще кожен пристрій отримає по 1 ТБ хмарного простору на рік. Погодьтеся, що це коштує витрачених грошей. Або ж купуєте Office 365 Персональний на рік і отримуєте той же 1 ТБ, правда, тільки для одного пристрою. Наприклад, я вже два роки використовую для домашніх пристроїв Office 365 Для дому та вважаю це дуже зручним і корисним придбанням.

Якщо ж вам не потрібні офісні застосунки від Microsoft, але хочете все ж розширити розмір свого хмарного сховища OneDrive, то просто можете купити 50 ГБ простору всього за 66,99 грн на місяць.

Як використовувати OneDrive на смартфоні

Як я вже писав вище, найголовніше завдання хмарного сховища OneDrive – зберігати ваші файли і папки у себе на віддалених серверах, звідки ви можете отримати їх у будь-який момент і з будь-якого пристрою. Для того, щоб ваші фотографії зі смартфона, папки та інші файли потрапляли в OneDrive, а ще краще відразу на ваш ноутбук, необхідно виконати всього кілька кроків, а саме:

1. Перш за все скачайте застосунок OneDrive у своєму магазині Google Play або App Store, у залежності від того, яким смартфоном ви користуєтеся

2. Після установлення увійдіть в той самий обліковий запис OneDrive, що й на вашому ноутбуці з Windows 10

3. У правому нижньому кутку натисніть на Я та увійдіть у Параметри4. Якщо хочете, щоб Ваші фотографії автоматично потраплялі до папки OneDrive на ноутбуці, то увімкніть відправку Даних камері

5. Якщо ж хочете вручну відправити конкретний файл, фотографію або відео в хмарне сховище від Microsoft, то відкрийте його і натисніть на опцію Відправити. Виберіть зі списку застосунків хмарне сховище, визначте папку, в якій буде зберігатися ваше фото, і натискаєте на галочку відправлення

Пам’ятайте, що відео та великі за обсягом файли ви зможете передати тільки через Wi-Fi-з’єднання.

Підведемо підсумки

Незважаючи на те, що є безліч хмарних сховищ, завдяки інтеграції із ПК та Office 365, OneDrive залишається найкращим хмарним сховищем для користувачів Windows 10.

Дуже зручно, коли ти знімаєш відео або робиш фотографію на смартфоні і через деякий час вони вже у твоєму ноутбуці. Останнім часом я майже не використовую USB-накопичувачі, зовнішні жорсткі диски, карти пам’яті і т. д. Хмарне сховище замінило їх, адже це дуже зручно – мати доступ до своїх файлів у будь-якому місці, у будь-який час, а найголовніше, з будь-якого пристрою. Відкрив у браузері веб-сторінку OneDrive, увійшов до свого облікового запису й усі твої папки та файли під рукою. Також я використовую хмарне сховище для резервного копіювання та відновлення даних у Windows 10. Але про це розповім якось наступного разу.