У OneDrivе для Windows 10 з’явився «Захист важливих файлів»

Microsoft запускає оновлення клієнтської програми OneDrivе для Windows 10, яка розблокує функцію «Захист важливих файлів» для домашніх користувачів.

Зміст

1. Функція «Захист важливих файлів»
2. Як увімкнути функцію «Захист важливих файлів»
3. Синхронізація інших папок з OneDrive
4. Підведемо підсумки

Функція «Захист важливих файлів»

Microsoft додала в OneDrive нову функцію, яка автоматично створює в хмарі резервні копії документів, зображень і файлів з робочого столу. Нововведення дозволяє не турбуватися, що будь-які важливі документи з комп’ютера будуть втрачені. Якщо ви користуєтеся декількома ПК на Windows 10, то сервіс буде самостійно синхронізувати всі ці файли, що особливо корисно тим, хто звик залишати важливі документи на робочому столі. Корпоративним користувачам ця функція стала доступна з червня 2018 року, а тепер її зможуть використовувати й інші користувачі клієнтського застосунка OneDrivе для Windows 10 (може бути доступний і для ранішніх версій Windows).

«Захист важливих файлів» – проста функція, яка надає користувачам можливість автоматично синхронізувати файли з Робочого столу та в папках Зображення та Документи з OneDrive.

Раніше OneDrive синхронізував тільки ті файли й папки, які користувач помістив до папки OneDrive на локальній машині або за допомогою веб-інтерфейсу сервісу.

Нова функціональність розширює можливості OneDrive, надаючи користувачам можливість синхронізувати зазначені три папки з хмарним сховищем і обліковим записом в автоматичному режимі.

Корисність функції залежить від того, наскільки активно ви користуєтеся цими системними папками.

Як увімкнути функцію «Захист важливих файлів»

«Захист важливих файлів» відключена за замовчуванням. Користувачі Windows 10, які запускають нову версію програми OneDrive, зможуть її активувати наступним чином:

1. Відкрийте налаштування OneDrive, натиснувши лівою кнопкою миші по значку OneDrive у системному треї і вибравши меню Інше – Параметри
   
2. Перейдіть на вкладку Автозберігання
3. Виберіть «Оновити папки» у секції Захист важливих файлів
4. Виберіть принаймні одну із запропонованих папок у новому вікні й після цього виберіть «Запустити захист». OneDrive відобразить розмір кожної папки та обсяг пам’яті, доступний в OneDrive

Знову відкрийте вікно конфігурації, щоб запустити або зупинити синхронізацію для кожної з підтримуваних папок окремо.

Більшість типів файлів будуть синхронізовані, але Microsoft попереджає, що не всі файли будуть синхронізуватися автоматично, навіть якщо вони знаходяться в підтримуваних розташуваннях.

Файли бази даних Outlook (.pst) і файли OneNote (.one, .onepkg, .onetoc, .onetoc2) поки не зберігаються в OneDrive.

Але, на жаль, є й інші обмеження, які повинні враховувати користувачі:

• Розмір файлу не повинен перевищувати 20 ГБ
• Назви файлів не можуть починатися з пробілу або наступних символів: \ : / *? <> ” |
• Довжина шляху не повинна перевищувати 520 символів у Windows 10 і не менше 250 символів у Windows 7
• OneDrive повинен бути налаштований на тому ж розділі, на якому розміщені папки
• Точки з’єднання й символічні посилання ігноруються

На вкладці «Автозбереження» показуються дві інші опції, які можуть представляти інтерес для користувачів OneDrive. Перша опція дозволяє зберігати фотографії і відео автоматично в OneDrive, коли смартфони, цифрові камери та інші пристрої з мультимедійними файлами підключаються до ПК на Windows 10.

Друга опція дозволяє зберігати знімки екрану в OneDrive автоматично. Обидві функції відключені за замовчуванням, тому бажано їх увімкнути, якщо хочете комфортно зберігати свої файли.

Синхронізація інших папок з OneDrive

Ви можете синхронізувати тільки три вищеназвані папки з OneDrive, використовуючи нову функції. Це дуже серйозні обмеження, якщо ви зберігаєте важливі файли в інших розташуваннях.

Звичайно, ви можете перемістити важливі файли безпосередньо у файлову структуру OneDrive для автоматичної синхронізації з хмарним сховищем і іншими пристроями. Однак, це можливо далеко не завжди.

Єдина можливість вирішити цю проблему – використовувати символічні посилання. Ви можете використовувати спеціальні програми, як-от Linkmaker, для цієї мети або інший альтернативний застосунок.

Підведемо підсумки

Синхронізація файлів на робочому столі й у папках Зображення та Документи є дуже бажаним нововведенням в OneDrive. Користувачі цього сервісу тепер можуть увімкнути цю функцію для автоматичного регулярного резервного копіювання файлів у цих папках.

«Захист важливих файлів» є спрощеною й обмеженою функцією резервного копіювання та поряд з історією файлів OneDrive може стати корисним засобом для відновлення файлів.

Було б добре, якби Microsoft реалізувала можливість додавати й інші папки для синхронізації з OneDrive. Користувачам, які не використовуються ці три папки, поточна реалізація буде майже марна.

Поки можна вдатися до використання обхідних шляхів, але розширення функціональності в майбутньому було б вкрай бажаною дією з боку Microsoft.