Штучний інтелект прискорить колективну роботу в Microsoft Word

Компанія Microsoft тестує нові функції, додані в Microsoft Word. Вони допоможуть колективам спільно працювати над документами.

Розробники помітили, що багато користувачів програми Microsoft Word залишають у текстах спеціальні маячки, щоб пізніше вставити в тому чи іншому абзаці картинку, графік, додаткову інформацію тощо. Як правило, для цього в документі робиться виноска із зазначенням, що саме потрібно буде пізніше зробити, або банально пишеться в тексті вказівка й виділяється яскравим маркером. Тепер цей процес буде зручнішим та автоматизованим. Для створення маячка користувачеві потрібно буде просто написати «todo». Ще його можна буде оформити наступним чином – “<<вставити щось сюди>>”. Штучний інтелект розпізнає цю фразу як замітку й оформить її особливим чином. Наступного разу, коли користувач відкриє документ, зліва від сторінки з текстом з’явиться віконце зі списком усіх заміток у ньому. Потрібно буде просто вибрати нотатки, а потім натиснути на неї. Система швидко перекине вас на потрібний фрагмент тексту й заощадить час на його пошуки.

Ще цікавіше штучний інтелект проявить себе під час колективної роботи над документами. Наприклад, якщо ви пишете доповідь і вам потрібно, щоб хтось із колег додав у той чи інший абзац зображення або діаграму, ви вписуєте його ім’я після значка @ і робите замітку із зазначенням того, що йому необхідно зробити.

Система автоматично створить повідомлення електронної пошти з вашої заміткою та відправить його адресату. Людина відповідає на цей лист, прикріплюючи в посланні, наприклад, зображення, і програма самостійно вставляє його в потрібний абзац у Microsoft Word.

Поки ці можливості доступні лише в бета-режимі й тільки користувачам Office для Mac. Розробники обіцяють, що випустять тестову версію для Microsoft найближчими тижнями. Коли робота над оновленням закінчиться, доступ до нього отримають усі користувачі Office 365.