Компания Microsoft изменила некоторые условия использования Office 365, что облегчит работу с ним и расширит возможности тех, кто пользуется данным офисным приложением.
О том, что нужно что-то менять в политике предоставления офисных приложений от Microsoft, уже давно говорят и спорят эксперты. Незаметно так, но Office 365 стал терять свою популярность. Если еще в корпоративном сегменте без него практически не обойтись, так как альтернативы явно слабее, то в домашних условиях, как оказалось, он стал терять свою актуальность. В компании понимают, что проблема есть и ее необходимо в срочном порядке решать. Иначе можно потерять пользователей, что приведет к оттоку денежных поступлений. Давайте более подробно разберемся во всех нововведениях, а также выясним, что это даст простым пользователям.
Содержание
Что нового для пользователей Office 365
Microsoft только что анонсировала улучшения для пользователей Office 365. В настоящее время Office 365 Home позволяет использовать до пяти пользователей. Microsoft увеличивает этот лимит до шести, поэтому каждая учетная запись Office 365 Home получает дополнительный пользователь.
Каждый пользователь также сможет устанавливать приложения Office на неограниченное количество устройств, но могут быть подписаны только в пяти из них.
Давайте более детально разберем нововведения. Итак, обо всем по порядку.
Первое новшество — снятие лимита на количество устройств, подключённых к подписке на Office 365. Для тарифного плана Домашний сейчас он составляет 10 устройств (на пятерых пользователей), для Персонального — три: один компьютер с Windows, один компьютер с mac OS и один планшет. Со 2 октября общее количество установок ограничиваться не будет, но одну учётную запись всё же можно будет использовать только на пяти устройствах одновременно.
Второе — увеличение до шести лицензий, доступных в рамках тарифного плана Office 365 Домашний. Сейчас количество пользователей офисного пакета по этому плану ограничено пятью персонами, со 2 октября поделиться подпиской можно будет с ещё одним членом семьи и без дополнительной платы. Напомним, что каждому пользователю Office 365 Домашний кроме пакета приложений положен ещё и 1 терабайт облачного хранилища на OneDrive.
Третье нововведение касается сервиса Microsoft Family и позволяет автоматически выделять лицензию на Office 365 Домашний каждому из членов семьи, указанному в настройках сервиса.
Эти изменения вступают в силу со 2 октября 2018 года. Microsoft также не поднимает цены на какие-либо планы Office 365.
Компания внесла несколько изменений в учетную запись, которые вступают в силу немедленно. После регистрации в Office 365 всем учетным записям пользователей в вашей семье Microsoft будет автоматически предоставлен доступ. Вы можете управлять подпиской непосредственно с веб-сайта учетной записи Microsoft.
Что такое Office 365?
Office 365 — это облачная служба по подписке, которая сочетает удобные для современной работы инструменты. Лучшие в своем классе приложения, например, Excel и Outlook, дополнены мощными облачными средствами OneDrive и Microsoft Teams, которые открывают уникальные возможности для творческого сотрудничества с любого устройства.
Office 365 — это, по сути, подписка Microsoft Office. Вы все еще можете купить традиционные коробочные копии Microsoft Office, но Office 365 намного лучше.
Семейный план, названный Office 365 Home, стоит в Украине 2599 грн. в год. По этой цене пять (скоро шесть) человек могут установить последние версии Microsoft Office на своих ПК, Mac, планшеты и телефоны. Каждый человек получает 1 ТБ хранилища OneDrive.
Пакет Office 365 включает в себя Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Publisher и Access также включены, но доступны только в Windows. Это те же самые полные настольные приложения Office, которые вы получили бы, если бы приобрели стандартные коробочные копии Office, но у них также есть преимущество в получении более частых обновлений функций. И да, вы можете использовать их в автономном режиме — ваш ПК или Mac просто должны появляться в сети один раз каждые 30 дней, чтобы их активировать.
Вы можете загрузить приложения, перейдя в Office.com, выполнив вход и нажав «Установить приложения Office». На телефоне или планшете загрузите приложения Office из App Store Apple или Google Play и войдите в свою учетную запись Microsoft. Вы также можете использовать приложение «Мой офис», которое поставляется с Windows 10 для регистрации и загрузки программ.
В чем разница между Office 365 и Office 2016?
Часто пользователи не могут разобраться в чем же разница между этими двумя программами Office. Некоторые даже уверены, что это одно и то же. Давайте расставим все точки над «i».
Office 2016 — это традиционный продукт Microsoft Office, продаваемый за единовременную авансовую плату. Вы платите один раз, чтобы купить версию Office 2016, которую вы можете установить на одном ПК или Mac и использовать столько, сколько хотите. Нет срока годности.
С другой стороны, Office 365 — это новый способ, которым Microsoft хочет, чтобы вы купили офисную программу. Вместо того, чтобы платить здоровенную авансовую цену, вы платите ежемесячную или годовую плату и получаете доступ к последней версии Office до тех пор, пока вы платите за нее. Вы также получаете дополнительное облачное хранилище OneDrive и доступ к приложениям Office для планшетов. Вы можете выбрать подписку, которая позволяет устанавливать Office на пять разных компьютеров, делиться ею со своей семьей или просто получать Office для себя.
Сразу же встает вопрос о том, что же лучше купить обычному пользователю. Здесь всё зависит от вас. Если вы хотите получать постоянно обновленные версии приложений или вам удобнее платить частями, а не всю сумму сразу, то обратите свой взор именно на Office 365. Там уже выберите нужный вам план и используйте продукт от Microsoft на своё усмотрение.
Если же хотите один раз купить и потом всегда пользоваться офисными приложениями, то вам необходимо купить Office 2016. Этот пакет Office 216 включает только Word, Excel, PowerPoint и OneNote, но в нем нет Outlook, Publisher и Access. К тому же придется покупать новую лицензию при переходе на следующую версию Office.
Преимущества использования Office 365
Вы всегда будете иметь последнюю версию Office
Office 365 всегда обновляется с последними версиями Microsoft Office. Поэтому, когда Microsoft выпустит Office 2019, вам не придется платить дополнительно за обновление. Вы будете автоматически обновлены до нового программного обеспечения. Между тем, люди, которые купили Office 2016, будут вынуждены остаться со старой версией, или им придется приобрести лицензию Office 2019 по полной цене.
1 ТБ хранения OneDrive на человека
Microsoft также включает 1 ТБ хранилища OneDrive для каждого пользователя с Office 365. Другими словами, с планом Office 365 Home вы получаете в общей сложности 5 ТБ пространства для пяти пользователей. В октябре это составит в общей сложности 6 ТБ для шести пользователей. Это отличная новость.
Dropbox взимает $100 в год за 1 ТБ пространства, и это только за одну учетную запись! Покупка Office 365 стоит столько же денег каждый год, но вы получаете шесть учетных записей (всего 6 ТБ), и вы также получаете приложения Office. Это стоило бы вам $600 в год от Dropbox.
Google продаст вам 2 ТБ хранилища за $100 в год в составе Google One, что лучше, чем Dropbox. Тем не менее, предложение Google по-прежнему бледнеет по сравнению с предложением Microsoft по 6 ТБ хранения и приложениям Office по той же цене.
OneDrive теперь тоже очень хорош! Он интегрирован в Windows 10, что удобно для пользователей. Вы можете хранить значительный объем данных и использовать функцию «Файлы по требованию», чтобы загружать их на ваш ПК с ОС Windows по мере необходимости. Приложения также доступны для iPhone, iPad, Android, MacOS и Windows 7. Вы также можете просматривать файлы OneDrive в веб-браузере.
Плата за Office 365 открывает дополнительные возможности OneDrive поверх хранилища. Вы можете обмениваться ссылками с файлами и устанавливать срок действия этой ссылки по истечении определенного периода времени или потребовать пароль для просмотра общего файла. Вы также можете восстановить все файлы OneDrive до состояния, в котором они находились, в какой-то момент за последние 30 дней, что может помочь вам восстановиться после различных атак, подобных вирусам Petya или WannaCry.
Бонусные протоколы Skype
В качестве бонуса Office 365 включает в себя несколько минут Skype. Каждый месяц каждый пользователь вашего плана Office 365 получит до 60 минут, чтобы совершать телефонные звонки на стационарные и мобильные телефоны по всему миру. Вот полный список подходящих стран, в которые вы можете позвонить.
Если вы готовы использовать Skype,то даже можете сэкономить деньги на международных/междугородних звонках благодаря Office 365. Это просто еще один бонус, который делает Office 356 привлекательным для покупки.
Как сэкономить деньги на Office 365
Этот вопрос очень часто задают пользователи. Способов сэкономить есть много. Вы можете купить ключ за несколько долларов на eBay или каком-то китайском интернет-магазине, но при этом будьте готовы к тому, что ваш ключ может быть нерабочим или заблокированным. Покупая такой ключ вы рискуете потерять свои кровные. Но бывают случаи, когда покупка на таких площадках действительно сэкономит ваш бюджет, но риск велик, поэтому будьте готовы.
Но вы можете купить Microsoft Office 365 Home Premium или Microsoft Office 365 Personal, к примеру, в магазине Алло по более низкой цене. Но данная версия является Электронной лицензией товара! Оплата данного товара производится только по безналичному расчету или с помощью VISA\MasterCard. После оформления заказа электронная лицензия будет направлена на ваш эл.адрес. Поскольку это цифровые продукты, вам не нужно ждать доставки. Aлло предоставит вам ключ, который сможете ввести на веб-сайте Microsoft, чтобы активировать подписку.
Но если вас интересует Office 365 только с официального веб-сайта Microsoft, то вас здесь ждет приятный бонус в виде месячной бесплатной пробной версии, что тоже весьма неплохо. Как видите, выбор только за вами.
Почему Microsoft все еще предлагает в коробочной упаковке копии?
Если использование Office 365 — это такая хорошая сделка, то естественно хочется сказать, что покупка коробочных версий Office 2016 может показаться плохой идеей. Но многие люди все еще хотят покупать копии в коробке, поэтому Microsoft по-прежнему предлагает их в качестве опции. Кому-то хочется иметь не только ключ активации, но и диск или USB-накопитель с установочным файлом.
Однако коробочные копии Office всегда были дорогими. Например, стандартная версия Office XP стоила $479, когда она была выпущена еще в 2001 году. Даже если бы вы обновлялись, вам пришлось заплатить $239, и это было только для версии Office для начального уровня. Эти цены выглядели бы еще дороже, если бы вы учитывали инфляцию. Это не похоже на то, что Microsoft поднимает стоимость коробочных копий — это просто делает Office 365 лучше!
Подведем итоги
Прежде всего стоит отметить, что покупка Office 365 действительно является удачным вложением средств, так как есть возможность установить ее у шести пользователей. К тому же у вас есть возможность оплачивать покупку либо сразу за один год, либо платить каждый месяц. И самое главное: купив Microsoft Office 365, вам уже не стоит переживать об обновление до актуальной Office 2019, которая уже очень скоро будет представлена для установки.
