Советы для тех, кому постоянно не хватает времени

Успеть абсолютно все невозможно, в этом признаются даже те, кто со стороны выглядит настоящим гуру тайм-менеджемента и вызывает восхищение окружающих своей продуктивностью и многозадачностью. Но в силах каждого из нас начать успевать больше. В этой статье мы собрали полезные советы для тех, кому постоянно не хватает времени и кто хочет изменить ситуацию. Время прочтения — 5 минут.

Составляйте списки

Держать в уме все требующие выполнения задачи — не самая лучшая идея даже для людей с безупречной памятью. Высока вероятность что-то упустить. Контролировать ситуацию поможет составление списков задач.

• Просто записывайте их в ежедневнике или воспользуйтесь техническим прогрессом и установите удобное приложение.
• Подойдет и календарь на смартфоне, планшете или ноутбуке — по часам распишите дела на день, неделю или месяц и поставьте уведомление. В нужный момент гаджет сам напомнит о них.

Вычеркивая ручкой на бумаге или ставя виртуальную галочку напротив выполненной задачи, вы будете испытывать чувство удовлетворения от проделанной работы. А по количеству отметок убедитесь, что успели немало и смогли справиться даже с тем, что казалось трудновыполнимым.

Расставляйте приоритеты

В периоды завала на работе и в домашних делах кажется, что нужно делать все и сразу, иначе ничего не успеешь. Но хватаясь одновременно за все, есть риск знатно потрепать нервы, в стрессе наделать ошибок и все равно не уложиться в план.

Внимательно изучите перечень задач и выделите ключевые и второстепенные – последние можно спокойно оставить на потом. А вот с ключевыми лучше не затягивать и руководствоваться правилом «есть лягушек сутра», где под лягушкой подразумевается наиболее сложная и неприятная работа. Если долго откладывать, мысли все равно будут заняты только ею, и сконцентрироваться на чем-то другом не получится. Разделавшись с «лягушкой» пораньше, вы освободитесь от груза.

Совмещайте несколько несложных дел

Хотя браться одновременно за несколько дел – не лучшая идея, есть те, которые легко совмещать. Рассмотрим несколько примеров.

• В очереди к врачу не скучайте, а просмотрите ленту новостей, проверьте электронную почту и чаты, ответьте на письма и сообщения.
• Продолжительную поездку на общественном транспорте разумно посвятить чтению бумажной или электронной книги. Занимаясь этим ежедневно по дороге на работу и домой есть шанс уже вскоре заметно увеличить список прочитанного.
• Те же книги, но в формате аудио удобно слушать во время уборки или спортивных тренировок.
• Если нужно поболтать по телефону, совместите это с выгулом домашнего питомца – пес вволю разомнется, вы подышите свежим воздухом и одновременно обсудите все, что нужно.
• Запустите на кухне новый выпуск интересного шоу на YouTube или свежую серию любимого сериала – готовить будет веселей.

Боритесь с прокрастинацией

Часто возникает соблазн отодвинуть важные дела на потом и заменить их любыми другими занятиями или вовсе поддаться лени и не делать ничего. Но затягивание только способствует накапливанию задач – они никуда не исчезнут, просто позже придется сделать в несколько раз больше.

Прокрастинацию лучше подавлять на начальной стадии, пока она не взяла над вами верх и не испортила намеченные планы. Чем быстрее выполнить работу, тем больше можно успеть и не придется сожалеть об упущенных возможностях.

Помните, главное – начать. Нередко оказывается, что дело, с которым долго тянули, было совсем несложным и не заняло много времени.

Не будьте к себе строги

Часто активизируется внутренний перфекционист и начинает казаться, что работа выполнена некачественно и ее нужно довести до совершенства. Конечно, есть определенные стандарты для тех или иных задач, которых нужно придерживаться. Но порой мы просто слишком строго оцениваем уже сделанное и тратим время на его переделывание, вместо того чтобы переключиться на что-то другое.

Большинство изъянов видны только нам и «живут» в нашей голове. Иногда лучше сделать «неидеально», чем не сделать вообще.

Полноценно отдыхайте

Залог продуктивности – полноценный отдых. Уставшему и раздраженному человеку сложно быстро и качественно выполнять поставленные задачи.

• Высыпайтесь. Качество и продолжительность сна напрямую влияют на состояние и настроение. Если вы не выспались, будет сложно успеть все задуманное. Важно наладить стабильный график: старайтесь ложиться и вставать в одно и то же время, отслеживайте циклы сна с помощью фитнес-браслета или смарт-часов.
• Чаще бывайте на свежем воздухе. Прогулка на улице – лучшая перезагрузка, позволяющая быстро отдохнуть и набраться сил для новых свершений.
• Находите время для себя. Даже при капитальном завале важно сделать перерыв на любимое дело, снимающее усталость и заряжающее положительной энергией: приятные уходовые процедуры, спорт или хобби.

Изучите чужой опыт

Постигать науку правильного планирования времени помогает и специализированная литература.

• Scrum. Навчись робити вдвічі більше за менший час
• Зроби це зараз. 21 чудовий спосіб зробити більше за менший час
• Умри, но сделай: важные дела каждый день
• Чудовий ранок. Як не проспати життя
• Ловушка времени Классическое пособие по тайм-менеджменту
• Как приручить время? 32 идеи тайм-менеджмента для детей
• Тайм менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью
• Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут
• 15 секретов управления временем
• Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота
• Мастер времени. Что и когда надо делать, чтобы все и всегда успевать
• Тайм-серфинг. Технология управления волнами эмоций и времени
• Почему мы всё откладываем на потом и как с этим бороться
• Не откладывай на завтра. Краткий гид по борьбе с прокрастинацией

Изучение советов из книг по тайм-менеджменту поможет выбрать наиболее подходящие для реализации в вашей жизни.

Также по теме:

• Как эффективно работать из дома
• Как не сойти с ума, работая из дома
• Топ книг по философии и мотивации
• Топ книг, которые мотивируют, развивают и успокаивают