Чому Microsoft Office 365 – відмінна покупка

Компанія Microsoft змінила деякі умови використання Office 365, що полегшить роботу з ним і розширить можливості тих, хто користується даними офісним застосунком.

Про те, що потрібно щось змінювати в політиці надання офісних застосунків від Microsoft, вже давно говорять і сперечаються експерти. Непомітно так, але Office 365 став втрачати свою популярність. Якщо ще в корпоративному сегменті без нього майже не обійтися, оскільки альтернативи явно слабкіше, то в домашніх умовах, як виявилося, він став втрачати свою актуальність. У компанії розуміють, що проблема є і її необхідно в терміновому порядку вирішувати. Інакше можна втратити користувачів, що призведе до відтоку грошових надходжень. Давайте детальніше розберемося в усіх нововведеннях, а також з’ясуємо, що це дасть простим користувачам.

Що нового для користувачів Office 365

Microsoft тільки що анонсувала поліпшення для користувачів Office 365. На цей час Office 365 Home дозволяє використовувати до п’яти користувачів. Microsoft збільшує цей ліміт до шести, тому кожний обліковий запис Office 365 Home отримує додатковий користувач.

Кожен користувач також зможе встановлювати застосунки Office на необмежену кількість пристроїв, але можуть бути підписані тільки в п’яти з них.

Давайте детальніше розберемо нововведення. Отже, про все по черзі.

Перше нововведення – зняття ліміту на кількість пристроїв, підключених до підписки на Office 365. Для тарифного плану Домашній зараз він становить 10 пристроїв (на п’ятьох користувачів), для Персонального – три: один комп’ютер з Windows, один комп’ютер з mac OS і один планшет. З 2 жовтня загальна кількість встановлень обмежуватися не буде, але один обліковий запис все ж можна буде використовувати тільки на п’яти пристроях.

Друге – збільшення до шести ліцензій, доступних у рамках тарифного плану Office 365 Домашній. Зараз кількість користувачів офісного пакету за цим планом обмежена п’ятьма персонами, з 2 жовтня поділитися підпискою можна буде з ще одним членом сім’ї і без додаткової плати. Нагадаємо, що кожному користувачеві Office 365 Домашній крім пакета застосунків ддодається ще й 1 терабайт хмарного сховища на OneDrive.

Третє нововведення стосується сервісу Microsoft Family і дозволяє автоматично виділяти ліцензію на Office 365 Домашній кожному з членів сім’ї, що вказаний у налаштуваннях сервісу.

Ці зміни набирають чинності з 2 жовтня 2018 року. Microsoft також не піднімає ціни на будь-які плани Office 365.

Компанія внесла кілька змін до облікового запису, які вступають в силу негайно. Після реєстрації в Office 365 облікових записів користувачів у вашій родині Microsoft буде автоматично надано доступ. Ви можете керувати підпискою безпосередньо з веб-сайту облікового запису Microsoft.

Що таке Office 365?

Office 365 – це хмарна служба за підпискою, яка поєднує зручні для сучасної роботи інструменти. Кращі у своєму класі програми, наприклад, Excel і Outlook, доповнені потужними хмарними засобами OneDrive і Microsoft Teams, які відкривають унікальні можливості для творчої співпраці з будь-якого пристрою.

Office 365 – це, по суті, підписка Microsoft Office. Ви все ще можете купити традиційні коробкові копії Microsoft Office, але Office 365 набагато краще.

Сімейний план, названий Office 365 Home, коштує в Україні 2599 грн. на рік. За цією ціною п’ять (скоро шість) осіб можуть встановити останні версії Microsoft Office на своїх ПК, Mac, планшети і телефони. Кожна людина отримує 1 ТБ сховища OneDrive.

Пакет Office 365 включає в себе Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Outlook. Publisher і Access також включені, але доступні тільки у Windows. Це ті ж самі повні настільні застосунки Office, які ви отримали б, якби придбали стандартні коробкові копії Office, але у них також є перевага в отриманні частіших оновлень функцій. І так, ви можете використовувати їх в автономному режимі – ваш ПК або Mac просто повинні з’являтися в мережі один раз кожні 30 днів, щоб їх активувати.

Ви можете завантажити програми, перейшовши до Office.com, увійшовши й натиснувши «Встановити застосунки Office». На телефоні або планшеті завантажте застосунки Office з App Store Apple або Google Play та увійдіть до свого облікового запису Microsoft. Ви також можете використовувати застосунок «Мій офіс», який поставляється з Windows 10 для реєстрації та завантаження програм.

У чому різниця між Office 365 та Office 2016?

Часто користувачі не можуть розібратися в чому ж різниця між цими двома програмами Office. Деякі навіть впевнені, що це одне й те саме. Давайте розставимо всі крапки над “i”.

Office 2016 – це традиційний продукт Microsoft Office, який продається за одноразову авансову плату. Ви платите один раз, щоб купити версію Office 2016, яку ви можете встановити на одному ПК або Mac і використовувати стільки, скільки хочете. Немає терміну придатності.

З іншого боку, Office 365 – це новий спосіб, яким Microsoft хоче, щоб ви купили офісну програму. Замість того, щоб платити здоровенну авансову ціну, ви платите щомісячну або річну плату та отримуєте доступ до останньої версії Office до тих пір, поки ви платите за неї. Ви також отримуєте додаткове хмарне сховище OneDrive і доступ до застосунків Office для планшетів. Ви можете вибрати підписку, яка дозволяє встановлювати Office на п’ять різних комп’ютерів, ділитися нею зі своєю сім’єю або просто отримувати Office для себе.

Відразу ж постає питання про те, що ж краще купити звичайному користувачеві. Тут все залежить від вас. Якщо ви хочете отримувати постійно оновлені версії застосунків або вам зручніше платити частинами, а не всю суму відразу, то зверніть свій погляд саме на Office 365. Там уже виберіть потрібний вам план і використовуйте продукт від Microsoft на свій розсуд.

Якщо ж хочете один раз купити й потім завжди користуватися офісними застосунками, то вам необхідно купити Office 2016. Цей пакет Office 216 містить тільки Word, Excel, PowerPoint і OneNote, але в ньому немає Outlook, Publisher і Access. До того ж доведеться купувати нову ліцензію при переході на наступну версію Office.

Переваги використання Office 365

Ви завжди будете мати останню версію Office

Office 365 завжди оновлюється з останніми версіями Microsoft Office. Тому, коли Microsoft випустить Office 2019, вам не доведеться платити додатково за оновлення. Ви будете автоматично оновлені до нового програмного забезпечення. Тим часом, люди, які купили Office 2016, будуть змушені залишитися зі старою версією, або їм доведеться придбати ліцензію Office 2019 за повною ціною.

1 ТБ зберігання OneDrive на людину

Microsoft також включає 1 ТБ сховища OneDrive для кожного користувача з Office 365. Іншими словами, з планом Office 365 Home ви отримуєте в цілому 5 ТБ простору для п’яти користувачів. У жовтні це складе в цілому 6 ТБ для шести користувачів. Це чудова новина.

Dropbox стягує $100 на рік за 1 ТБ простору, і це тільки за один обліковий запис! Купівля Office 365 коштує стільки ж грошей щороку, але ви отримуєте шість облікових записів (усього 6 ТБ), і ви також отримуєте застосунки Office. Це коштувало б вам $600 на рік від Dropbox.

Google продасть вам 2 ТБ сховища за $100 на рік у складі Google One, що краще, ніж Dropbox. Проте, пропозиція Google, як і раніше, блідне у порівнянні з пропозицією Microsoft з 6 ТБ зберігання і застосунків Office за тією ж ціною.

OneDrive тепер теж дуже гарний! Він інтегрований у Windows 10, що зручно для користувачів. Ви можете зберігати значний обсяг даних і використовувати функцію «Файли на вимогу», щоб завантажувати їх на ваш ПК з ОС Windows за необхідністю. Застосунки також доступні для iPhone, iPad, Android, MacOS і Windows 7. Ви також можете переглядати файли OneDrive у веб-браузері.

Плата за Office 365 відкриває додаткові можливості OneDrive поверх сховища. Ви можете обмінюватися посиланнями з файлами й встановлювати термін дії цього посилання після закінчення певного періоду часу або зажадати пароль для перегляду загального файлу. Ви також можете відновити всі файли OneDrive до стану, у якому вони перебували, у якийсь момент за останні 30 днів, що може допомогти вам відновитися після різних атак, подібних вірусів Petya або WannaCry.

Бонусні протоколи Skype

Як бонус Office 365 включає в себе кілька хвилин Skype. Щомісяця кожен користувач вашого плану Office 365 отримає до 60 хвилин, щоб здійснювати телефонні дзвінки на стаціонарні та мобільні телефони по всьому світу. Ось повний список відповідних країн, до яких ви можете зателефонувати.

Якщо ви готові використовувати Skype, то навіть можете заощадити гроші на міжнародних/міжміських дзвінках завдяки Office 365. Це просто ще один бонус, який робить Office 356 привабливим для купівлі.

Як заощадити гроші на Office 365

Це питання дуже часто задають користувачі. Способів заощадити є багато. Ви можете купити ключ за кілька доларів на eBay або якомусь китайському інтернет-магазині, але при цьому будьте готові до того, що ваш ключ може бути неробочим або заблокованим. Купуючи такий ключ ви ризикуєте втратити свої кровні. Але бувають випадки, коли покупка на таких майданчиках дійсно заощаджує ваш бюджет, але ризик великий, тому будьте готові.

Але ви можете купити Microsoft Office 365 Home Premium або Microsoft Office 365 Personal, наприклад, у магазині Алло за нижчою ціною. Але ця версія є Електронної ліцензією товару! Оплата цього товару здійснюється тільки за безготівковим розрахунком або за допомогою VISA\MasterCard. Після оформлення замовлення електронна ліцензія буде відправлена на вашу ел.адресу. Оскільки це цифрові продукти, вам не потрібно чекати доставки. Aлло надасть вам ключ, який зможете ввести на веб-сайті Microsoft, щоб активувати підписку.

Але якщо вас цікавить Office 365 тільки з офіційного веб-сайту Microsoft, то на вас тут чекає приємний бонус у вигляді місячної безкоштовної пробної версії, що теж дуже непогано. Як бачите, вибір тільки за вами.

Чому Microsoft усе ще пропонує у коробковій упаковці копії?

Якщо використання Office 365 – це така гарна угода, то природно хочеться сказати, що покупка коробкових версій Office 2016 може здатися поганою ідеєю. Але багато людей усе ще хочуть купувати копії у коробці, тому Microsoft, як і раніше, пропонує їх в якості опції. Комусь хочеться мати не тільки ключ активації, а й диск або USB-накопичувач, що містить інсталяційний файл.

Однак коробкові копії Office завжди були дорогими. Наприклад, стандартна версія Office XP коштувала $479, коли вона була випущена ще у 2001 році. Навіть якби ви оновлювалися, вам довелося заплатити $239, і це було тільки для версії Office для початкового рівня. Ці ціни виглядали б ще дорожче, якби ви враховували інфляцію. Це не схоже на те, що Microsoft піднімає вартість коробкових копій – це просто робить Office 365 краще!

Підведемо підсумки

Насамперед варто відзначити, що покупка Office 365 дійсно є вдалим вкладенням коштів, оскільки є можливість встановити її у шести користувачів. До того ж у вас є можливість оплачувати покупку або відразу за один рік, або платити кожен місяць. І найголовніше: купивши Microsoft Office 365, вам уже не варто переживати про оновлення до актуальної Office 2019, яка вже дуже скоро буде представлена для встановлення.