Как выбрать принтер для офиса

Для качественных цветных изображений и фото

При необходимости печатать фотографии или документы с большим количеством цветных элементов, лучше выбрать струйные модели, обеспечивающие высокое качество и четкость цветопередачи.

Струйные принтеры заправляются картриджами с жидкими чернилами. Они не любят редкого использования — засохшие чернила забивают сопла, через которые подаются. Реанимировать такой картридж достаточно сложно, а чаще всего — уже невозможно. Поэтому если цветная печать используется в офисе раз в месяц, а остальное время принтер простаивает, можно ожидать неприятный сюрприз.

Для сканирования и копирования

Периодически в каждом офисе возникает необходимость не только что-то распечатать, но также отсканировать и сделать копии. Но не все располагают свободным местом для установки полноценной копировальной машины и финансами на ее приобретение. Да и сканер, хоть и менее громоздкий и более бюджетный, так же требует отдельного размещения и дополнительных финансовых затрат. На помощь придет МФУ — многофункциональная техника, заменяющая одновременно принтер, сканер, копир и при этом отличающаяся компактными размерами.

Интерфейсы подключения

От того, каким интерфейсом подключения располагает принтер, зависит удобство его использования и место расположения в офисе. Интерфейсы бывают проводными и беспроводными.

Проводные

• USB. Периферийное устройство напрямую подключается через шнур в USB-порт, расположенный в корпусе ноутбука или системного блока стационарного ПК. Также USB можно использовать для прямого подключения к принтеру флешки.
• Ethernet. Используется специальный Ethernet-кабель, позволяющий работать с одним и тем же принтером одновременно с нескольких компьютеров. Популярное сетевое офисное решение.

Беспроводные

• Wi-Fi. Избавляет от необходимости использовать провода и позволяет расположить принтер в любом удобном месте. Также служит для печати с любых подключенных к беспроводной сети устройств.
• Bluetooth. Позволяет печатать напрямую со смартфона или планшета без предварительного их соединения с ПК.

Скорость печати

Офисный принтер должен быть шустрым, чтобы быстро выдавать отправленные на печать документы и не заставлять сотрудников ждать. Параметр измеряется в отпечатанных страницах за минуту. Оптимальным скоростным режимом для офиса будет 30 и более страниц в режиме ч\б и около 15 страниц в цвете. Также скорость зависит от типа устройства — лазерные принтеры более скоростные, чем струйные.

Разрешение печати

В технических характеристиках обозначается как dpi. В случае с текстовыми документами разрешение печати не играет серьезной роли — отпечатки практически всегда получаются четкими и хорошо читаемыми. Но для картинок и фото его стоит изучить внимательнее — чем оно выше, тем более детализированное изображение получится в результате.

• Для текста и таблиц вполне достаточно будет разрешения 600×600 или 600×1200.
• Для фото и качественных цветных диаграмм и презентаций подойдет модель с разрешением 1200×2400, 1200×4800 или более.