Принтер для офісу — справжня робоча конячка, яка має бути витривалою, швидкою та відповідати корпоративним завданням. У цій статті ми розглянемо ключові параметри друкарської техніки для офісного використання. Час прочитання — 5 хвилин.
Зміст
Тип пристрою для різних потреб
Для початку варто визначитися, які основні завдання передбачається виконувати на принтері, і, вже виходячи з цього, вибирати відповідний тип пристрою.
Для великої кількості ч/б документів
Якщо сфера діяльності офісу пов’язана з регулярним роздрукуванням великої кількості чорно-білих документів, варто віддати перевагу лазерному принтеру. Для його роботи використовуються картриджі, що заправлені порошковим барвником — тонером, що не засихає навіть у періоди простою. Вони мають великий ресурс друку та на одній заправці можуть працювати дуже довго.
Звичайно, існують і кольорові лазерні принтери, але вартість їх покупки й заправки дорожча за звичайні ч/б моделі.
| Параметри | Характеристики |
|---|---|
| Тип | Лазерний |
| Друк | Чорно-білий, до 30 с/хв |
| Роздільна здатність друку | 600×600 dpi |
| Інтерфейс | Ethernet, USB, Wi-Fi |
Для якісних кольорових зображень і фото
За необхідністю друкувати фотографії або документи з великою кількістю кольорових елементів, краще вибрати струменеві моделі, що забезпечують високу якість і чіткість передачі кольору.
Струменеві принтери заправляються картриджами з рідким чорнилом. Вони не люблять рідкісного використання — засохлі чорнила забивають сопла, через які подаються. Реанімувати такий картридж досить складно, а найчастіше — вже неможливо. Тому якщо кольоровий друк використовується в офісі раз на місяць, а решту часу принтер простоює, можна очікувати неприємний сюрприз.
| Параметри | Характеристики |
|---|---|
| Тип | Струменевий |
| Друк | Чорно-білий, колірний, до 15 с/хв |
| Роздільна здатність друку | 2400×9600 dpi |
| Інтерфейс | Ethernet, USB, Wi-Fi |
Для сканування та копіювання
Періодично в кожному офісі виникає необхідність не тільки щось роздрукувати, але також відсканувати й зробити копії. Але не всі мають у своєму розпорядженні вільне місце для встановлення повноцінної копіювальної машини та фінанси на її придбання. Та й сканер, хоч і менш громіздкий і більш бюджетний, так само вимагає окремого розміщення й додаткових фінансових витрат. На допомогу прийде МФУ — багатофункціональна техніка, що замінює одночасно принтер, сканер, копір і при цьому відрізняється компактними розмірами.
| Параметри | Характеристики |
|---|---|
| Тип | Лазерний |
| Друк | Чорно-білий, до 30 с/хв |
| Роздільна здатність друку | 2400×600 dpi |
| Інтерфейс | USB, Wi-Fi |
Інтерфейси підключення
Від того, який інтерфейс підключення має принтер, залежить зручність його використання та місце розташування в офісі. Інтерфейси бувають дротяними й бездротовими.
Дротові
- USB. Периферійний пристрій безпосередньо підключається через шнур в USB-порт, що розташований у корпусі ноутбука або системного блоку стаціонарного ПК. Також USB можна використовувати для прямого підключення до принтера флешки.
- Ethernet. Використовується спеціальний Ethernet-кабель, що дозволяє працювати з одним і тим самим принтером одночасно з декількох комп’ютерів. Популярне мережеве офісне рішення.
Бездротові
- Wi-Fi. Позбавляє від необхідності використовувати дроти й дозволяє розташувати принтер у будь-якому зручному місці. Також служить для друку з будь-яких підключених до бездротової мережі пристроїв.
- Bluetooth. Дозволяє друкувати безпосередньо зі смартфона або планшета без попереднього їх з’єднання з ПК.
| Параметри | Характеристики |
|---|---|
| Тип | Лазерний |
| Друк | Колірна, понад 30 с/хв, 1200×2400 dpi |
| Інтерфейс | Ethernet, USB, Wi-Fi |
| Особливості | Дуплекс-друк, сенсорний екран |
Швидкість друку
Офісний принтер має бути спритним, щоб швидко видавати відправлені на друк документи й не змушувати співробітників чекати. Параметр вимірюється у віддрукованих сторінках за хвилину. Оптимальним швидкісним режимом для офісу буде 30 і більше сторінок у режимі ч\б і близько 15 сторінок у кольорі. Також швидкість залежить від типу пристрою — лазерні принтери швидкісніші за струменеві.
| Параметри | Характеристики |
|---|---|
| Тип | Струменевий |
| Друк | Чорно-білий, колірний; до 30 с/хв |
| Роздільна здатність друку | 6000×1200 dpi |
| Інтерфейс | USB |
Роздільна здатність друку
У технічних характеристиках позначається як dpi. У випадку з текстовими документами роздільна здатність друку не грає серйозної ролі — відбитки майже завжди виходять чіткими й добре читаються. Але для картинок і фото її варто вивчити уважніше — чим вона вище, тим деталізованіше зображення вийде в результаті.
| Параметри | Характеристики |
|---|---|
| Тип | Лазерний |
| Друк | Чорно-білий, понад 30 с/хв |
| Роздільна здатність друку | 600×600 dpi |
| Інтерфейс | Ethernet, USB |
Максимальний розмір друку
Більшість принтерів працює з папером формату А4 — звичним всім розміром для документів. Але якщо необхідно друкувати більший діапазон розмірів, придивіться до офісних принтерів з іншими максимальними розмірами друку:
- А3 — збільшений формат, служить для друку креслень, планів, схем, діаграм, плакатів, календарів.
- А6 — зменшений формат, який використовується для листівок, візиток, фото, друкованих матеріалів кишенькового формату.
Для широкоформатного друку необхідні принтери, що працюють з форматами А0, А1 і А2.
| Параметри | Характеристики |
|---|---|
| Тип | Лазерний |
| Друк | Чорно-білий, до 20 с/хв |
| Роздільна здатність друку | 600×600 dpi |
| Інтерфейс | USB, Wi-Fi |
Додатковий корисний функціонал
Перевагою буде наявність у принтері додаткових функціональних можливостей:
- Дуплекс. Моделі з підтримкою автоматичного двостороннього друку оптимізують витрати паперу при друці багатолистових документів. Дуплекс стане в нагоді при роздрукуванні різних робочих або навчальних матеріалів, інструкцій та багато іншого.
- Сенсорний екран. Його наявність з візуальними підказками полегшує керування технікою й допомагає розібратися в налаштуваннях навіть недосвідченим користувачам.
Також за темою:
- Як вибрати принтер
- Як вибрати принтер для дому
- Як вибрати фотопринтер
- Як вибрати картриджі для принтера
- Як вибрати МФУ
- Огляд принтера Mi Pocket photo printer
- Огляд HP Neverstop Laser 1000w: першого у світі лазерного принтера без картриджа
- Як заправляти лазерний принтер: основні правила
- Як вибрати камеру миттєвого друку
