Суть назначения веб-сервиса IFTTT заключается в его названии, «If This Then That» (Если это, тогда то) — объединение различных продуктов и приложений для лучшей автоматизации дел. Сервис был введен в эксплуатацию 10 декабря 2010 года. Со временем его возможности становились более масштабными, что привело к заинтересованности разнонаправленной аудитории. IFTTT стал важным приложением для многих бизнесменов, которые пользуются большим количеством онлайн-сервисов и позволяет с минимальной затратой времени все их успешно содержать.
Содержание
- Триггер и действие
- Популярные варианты использования сервиса IFTTT
- Синхронизация изображений профиля Facebook и Twitter
- Возможность одновременно делиться фото в Instagram и Twitter
- Планирование публикаций в Twitter
- Отслеживание публикаций в сетях
- Приложение для iOS
- Приложение для Android
- Уведомление о расходах
- Отслеживание рабочих часов в календаре Google
- Личная служба новостей
- Отслеживание постов в Twitter по хештегу
- Выводы
Триггер и действие
Работает IFTTT по принципу реализации задачи, называемой «Рецептом» (Recipe), состоящей из двух частей — «триггера» (Trigger) и «действия» (Action). То есть, выполнение условия (Trigger) приводит к следствию (Action). Данный веб-сервис позволяет поддерживать одновременно как несколько приложений, так и несколько физических устройств. Настройками можно задать большое количество комбинаций действий.
Если у пользователя нет времени для создания своего «рецепта», есть возможность использовать готовые из библиотеки IFTTT, а также изменять их при необходимости.
Большим плюсом сервиса является то, что он бесплатный.
Популярные варианты использования веб-сервиса IFTTT
Если нет возможности создать свой «рецепт», можно воспользоваться наработками других пользователей. Хотя для создания простой задачи уходит не более минуты, есть категории популярных готовых «рецептов», где уже присутствует вся необходимая информация.
Из большого списка действий, которые можно реализовать с помощью сервиса IFTTT, попробуем определить наиболее идеальные готовые варианты.
Синхронизация изображений профиля Facebook и Twitter
Как уже ранее упоминалось, для деловых людей время очень ценно, они стремятся максимально рационально его использовать. Благодаря веб-сервису IFTTT появилась возможность при минимальных трудовых затратах покрыть максимальное количество платформ. Например, при обновлении изображения профиля в Facebook, благодаря «рецепту» оно автоматически обновляется в Twitter. Тем самым, вся информация об изменениях в компании синхронизирована.
Возможность одновременно делиться фото в Instagram и Twitter
Большое количество пользователей, публикуя фотографии в Instagram и желая поделится ими в Twitter, используют специальную опцию «Share to Twitter». Но в итоге подписчики наблюдают вместо картинки ссылку на нее. Это связано с тем, что не все приложения хорошо взаимодействуют между собой (например, Facebook и Twitter). Для решения этой проблемы был создан специальный «рецепт», который дублирует изображение с Instagram в Twitter, доступное к просмотру через любую социальную платформу.
Планирование публикаций в Twitter
Чтоб не забыть опубликовать важную новость в Twitter, веб-сервисом IFTTT предусмотрен «рецепт». Задача заключается в автоматической публикации твитов в конкретное время через Google Calendar или специальное бесплатное приложение Buffer для отложенной публикации.
Предварительно архивы запланированных твитов можно сохранить в текстовом файле в Dropbox или в таблице Google Spreadsheet.
Отслеживание публикаций в сетях
Самостоятельно отслеживать обновление информации по той или иной теме в интернете крайне сложно из-за нехватки времени и большого потока информации. С этой проблемой сталкиваются как пользователи электронных книг, меломаны, так и любители следить за всевозможными промоакциями. Для более эффективного процесса отслеживания публикаций сервисом предусмотрен специальный «рецепт». При использовании данной задачи на электронную почту будут приходить уведомления о самых последних обновлениях.
Приложение IFTTT для iOS
В iTunes можно скачать приложение веб-сервиса, разработанное для смартфонов и планшетов. Преимущества данного приложения — три специальных канала: «Контакты», «Фото» и «Напоминания», отсутствующие в десктопном варианте.
Приложение IFTTT для Android
Также, помимо браузерного доступа, разработано специальной приложение IFTTT для портативных устройств под управлением операционной системы Android, скачать которое можно в Google Play.
Приложение IFTTT для Android
Уведомление о расходах
Контролировать свои расходы проще, записывая их, но как показывает практика, регулярно это делать не выходит. Таким образом, часть информации теряется и итоговые подсчеты не точны. Также неудобным выходит вести записи в календаре, засоряя его повторяющимися и неважными событиями. Установив приложение IFTTT на свой смартфон и используя «рецепт» с напоминанием, пользователь будет получать уведомления в определенную дату и время о своих затратах.
Отслеживание рабочих часов в календаре Google
Для более эффективной работы большинство руководителей стремятся вести учет прихода и ухода своих подчиненных. Существуют специальные программы, фиксирующие рабочее время, но такой контроль может вызвать напряженную атмосферу в коллективе, демотивировать работать. Веб-сервис IFTTT предлагает альтернативу старой системе учетов, используя специальный «рецепт». Запись времени прихода и ухода людей ведется из определённого местоположения в Google календаре. Такой подход обеспечивает начальство информацией о времени бездействия своих подчиненных, но имеет более лояльный подход.
Личная служба новостей
Оставаться всегда в курсе важных событий стало проще благодаря еще одному «рецепту». Работает он по принципу газеты, но информация берется из RSS-ленты, каждый день пользователю приходит письмо о появлении нового контента, согласно триггеру. Информация может носить как деловой характера – рабочие новости, так и быть развлекательной – отслеживание интересных людей.
Впоследствии можно менять «рецепт», использовать другие RSS-ленты и триггеры.
Отслеживание постов в Twitter по хештегу
Данная задача может быть полезной как для делового человека, так и для обычного пользователя. Суть данного «рецепта» заключается в том, что когда другой подписчик использует определенный хештег в Twitter, упоминая компанию или человека, информация добавиться в электронную таблицу документов Google. В итоге будет сформирована база данных по определенному вопросу.
Вывод
IFTTT — это сервис, который позволяет делать несколько дел сразу, автоматизируя простые задачи. Таким образом, на выполнение повседневных дел уходит минимум времени. Тратиться на приобретение этого помощника не нужно, так как сервис бесплатный. При желании можно создавать свои собственные, индивидуальные задачи или же использовать готовые «рецепты» из библиотеки.
