Принтер для офиса — настоящая рабочая лошадка, которая должна быть выносливой, быстрой и соответствовать корпоративным задачам. В этой статье мы рассмотрим ключевые параметры печатной техники для офисного использования. Время прочтения — 5 минут.
Содержание
Тип устройства для различных нужд
Для начала стоит определиться, какие основные задачи предполагается выполнять на принтере, и, уже исходя из этого, выбирать подходящий тип устройства.
Для большого количества ч/б документов
Если сфера деятельности офиса связана с регулярным распечатыванием большого количества черно-белых документов, стоит отдать предпочтение лазерному принтеру. Для его работы используются картриджи, заправленные порошковым красителем — тонером, не засыхающим даже в периоды простоя. Они обладают большим ресурсом печати и на одной заправке могут работать очень долго.
Конечно, существуют и цветные лазерные принтеры, но стоимость их покупки и заправки дороже обычной ч/б модели.
| Параметры | Характеристики |
|---|---|
| Тип | Лазерный |
| Печать | Черно-белая, до 30 стр./мин |
| Разрешение печати | 600×600 dpi |
| Интерфейс | Ethernet, USB, Wi-Fi |
Для качественных цветных изображений и фото
При необходимости печатать фотографии или документы с большим количеством цветных элементов, лучше выбрать струйные модели, обеспечивающие высокое качество и четкость цветопередачи.
Струйные принтеры заправляются картриджами с жидкими чернилами. Они не любят редкого использования — засохшие чернила забивают сопла, через которые подаются. Реанимировать такой картридж достаточно сложно, а чаще всего — уже невозможно. Поэтому если цветная печать используется в офисе раз в месяц, а остальное время принтер простаивает, можно ожидать неприятный сюрприз.
| Параметры | Характеристики |
|---|---|
| Тип | Струйный |
| Печать | Черно-белая, цветная, до 15 стр./мин |
| Разрешение печати | 2400×9600 dpi |
| Интерфейс | Ethernet, USB, Wi-Fi |
Для сканирования и копирования
Периодически в каждом офисе возникает необходимость не только что-то распечатать, но также отсканировать и сделать копии. Но не все располагают свободным местом для установки полноценной копировальной машины и финансами на ее приобретение. Да и сканер, хоть и менее громоздкий и более бюджетный, так же требует отдельного размещения и дополнительных финансовых затрат. На помощь придет МФУ — многофункциональная техника, заменяющая одновременно принтер, сканер, копир и при этом отличающаяся компактными размерами.
| Параметры | Характеристики |
|---|---|
| Тип | Лазерный |
| Печать | Черно-белая, до 30 стр./мин |
| Разрешение печати | 2400×600 dpi |
| Интерфейс | USB, Wi-Fi |
Интерфейсы подключения
От того, каким интерфейсом подключения располагает принтер, зависит удобство его использования и место расположения в офисе. Интерфейсы бывают проводными и беспроводными.
Проводные
- USB. Периферийное устройство напрямую подключается через шнур в USB-порт, расположенный в корпусе ноутбука или системного блока стационарного ПК. Также USB можно использовать для прямого подключения к принтеру флешки.
- Ethernet. Используется специальный Ethernet-кабель, позволяющий работать с одним и тем же принтером одновременно с нескольких компьютеров. Популярное сетевое офисное решение.
Беспроводные
| Параметры | Характеристики |
|---|---|
| Тип | Лазерный |
| Печать | Цветная, более 30 стр./мин, 1200×2400 dpi |
| Интерфейс | Ethernet, USB, Wi-Fi |
| Особенности | Дуплекс-печать, сенсорный экран |
Скорость печати
Офисный принтер должен быть шустрым, чтобы быстро выдавать отправленные на печать документы и не заставлять сотрудников ждать. Параметр измеряется в отпечатанных страницах за минуту. Оптимальным скоростным режимом для офиса будет 30 и более страниц в режиме ч\б и около 15 страниц в цвете. Также скорость зависит от типа устройства — лазерные принтеры более скоростные, чем струйные.
| Параметры | Характеристики |
|---|---|
| Тип | Струйный |
| Печать | Черно-белая, цветная; до 30 стр./мин |
| Разрешение печати | 6000×1200 dpi |
| Интерфейс | USB |
Разрешение печати
В технических характеристиках обозначается как dpi. В случае с текстовыми документами разрешение печати не играет серьезной роли — отпечатки практически всегда получаются четкими и хорошо читаемыми. Но для картинок и фото его стоит изучить внимательнее — чем оно выше, тем более детализированное изображение получится в результате.
| Параметры | Характеристики |
|---|---|
| Тип | Лазерный |
| Печать | Черно-белая, более 30 стр./мин |
| Разрешение печати | 600×600 dpi |
| Интерфейс | Ethernet, USB |
Максимальный размер печати
Большинство принтеров работает с бумагой формата А4 — привычным всем размером для документов. Но если необходимо печатать более нестандартные форматы, присмотритесь к офисным принтерам с другими максимальными размерами печати:
- А3 — увеличенный формат, служит для печати чертежей, планов, схем, диаграмм, плакатов, календарей.
- А6 — уменьшенный формат, который используется для листовок, визиток, фото, печатных материалов карманного формата.
Для широкоформатной печати необходимы принтеры, работающие с форматами А0, А1 и А2.
| Параметры | Характеристики |
|---|---|
| Тип | Лазерный |
| Печать | Черно-белая, до 20 стр./мин |
| Разрешение печати | 600×600 dpi |
| Интерфейс | USB, Wi-Fi |
Дополнительный полезный функционал
Преимуществом будет наличие в принтере дополнительных функциональных возможностей:
- Дуплекс. Модели с поддержкой автоматической двусторонней печати оптимизируют расход бумаги при печати многолистовых документов. Дуплекс пригодится при распечатке различных рабочих или обучающих материалов, инструкций и много другого.
- Сенсорный экран. Его наличие с визуальными подсказками облегчает управление техникой и помогает разобраться в настройках даже неопытным пользователям.
Также по теме:
- Как выбрать принтер
- Как выбрать принтер для дома
- Как выбрать фотопринтер
- Как выбрать картриджи для принтера
- Как выбрать МФУ
- Обзор принтера Mi Pocket photo printer
- Обзор HP Neverstop Laser 1000w: первого в мире лазерного принтера без картриджа
- Как заправлять лазерный принтер: основные правила
- Как выбрать камеру мгновенной печати
