20 малоизвестных функций «Google Документов»

«Google Документы» (англ. «Google Docs») — это бесплатный сервис от компании Google, который помогает сэкономить время при работе с документами. В этой статье мы расскажем о двадцати малоизвестных функциях «Google Документов», которые позволят использовать возможности сервиса на полную.

Редактирование документов

1. Для того, чтобы переместить текст из одного места в другое, не обязательно пользоваться функциями копирования и вставки. Можно просто выделить нужную часть документа и перетащить ее мышью. Также можно переместить целый абзац. Для этого необходимо разместить в нем курсор, нажать Shift + Alt и нажимать стрелки вверх и вниз.

2. Чтобы увеличить размер шрифта на один пункт, выделите нужную часть текста, удерживайте клавиши Ctrl/Command + Shift и нажимайте на точку, а чтобы уменьшить его, нажимайте на запятую.

3. Форматирование одной части текста к другой можно применить при помощи нескольких кликов. Просто разместите курсор там, откуда нужно взять стиль, нажмите на значок валика слева вверху и выделите текст, который нужно изменить. Если щелкнуть по значку дважды, то можно будет применить форматирование сразу к нескольким словам, предложениям или абзацам.

4. Чтобы подолгу не искать нужные функции, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + /. После нажатия на них вы увидите поиск по меню, при помощи которого сможете быстро найти любую возможность «Google Документов».

5. Сервис может быстро структурировать текст, в котором присутствуют заголовки. Нажмите «Вид» и выберите «Показать структуру документа». Слева появится панель с пунктами, каждый из которых является заголовком в тексте. Щелкните по нужному пункту, чтобы быстро к нему перейти.

6. Если вы устали набирать текст пальцами, попробуйте сделать это голосом. На вкладке «Инструменты» выберите «Голосовой ввод», нажмите на иконку микрофона и говорите. Можно пользоваться командами «точка», «запятая», «восклицательный знак», «вопросительный знак», «новая строка» и «новый абзац».

7. Функцию голосового ввода можно использовать и для транскрибирования аудиозаписей. Это могут быть интервью, подкасты и так далее. Сервис неплохо справляется с распознаванием записанного голоса.

8. Чтобы увидеть определение слова, воспользуйтесь сочетанием Ctrl + Shift + Y или Command + Shift + Y. Правда, данная функция работает только с начальными формами.

9. Можно искать информацию в Сети, не покидая «Google Документы». Вызовите функцию «Обзор» с помощью сочетания клавиш Ctrl + Alt + Shift + I или Command + Alt + Shift + I. Отобразятся темы, на которые вы писали ранее. Также можно будет найти нужную информацию в Google и прикрепить ее к документу.

Добавление изображений

10. Сервис «Google Документы» предоставляет возможность добавлять в документы снимки из «Google Фото». Откройте меню «Вставка», выберите «Изображение» и нажмите «Добавить из Google Фото». Так же можно вставлять картинки из «Google Диска» или просто из сети.

11. В сервисе есть встроенный инструмент для обрезки и редактирования изображений. Щелкните по картинке, откройте меню «Формат» и выберите нужную функцию в пункте «Изображение». Таким образом вы, например, сможете выбрать цвет картинки и настроить ее прозрачность.

Работа с другими пользователями

12. Языковой барьер не должен мешать вашей работе. Сервис «Google Документы» умеет переводить целые тексты. Для этого нужно открыть «Инструменты», нажать на «Перевести документ» и выбрать язык.

13. Чтобы привлечь внимание другого пользователя, вы можете упомянуть его в документе. Наведите курсор на правую часть файла, нажмите на появившуюся кнопку «Добавить комментарий», поставьте символ «@» либо «+» и выберите из контактов нужного человека. Также можно просто ввести электронный адрес пользователя.

14. Для того, чтобы быстро отправить документ пользователю, с которым над ним работаете, откройте меню «Файл» и нажмите «Совместный доступ». Сообщение придет с вашего основного ящика, который привязан к аккаунту Google.

15. Вы также можете написать на почту любому постороннему пользователю, прикрепив документ к письму. Для этого в меню «Файл» выберите «Прикрепить к сообщению эл. почты».

16. Документ можно сделать общедоступным, опубликовав его в сети. Есть возможность встроить его в веб-страницу или разместить на него ссылку. За это отвечает функция «Опубликовать в Интернете», доступная через меню «Файл».

17. Чтобы получить прямую ссылку на определенную часть текста, разместите курсор в нужном месте, откройте меню «Вставка» и выберите пункт «Закладка». Только не забудьте предоставить человеку, с которым хотите поделиться ссылкой, доступ к документу.

18. Если вы хотите отправить ссылку на PDF-версию документа, во время редактирования откройте адресную строку и вместо edit в самом конце введите export?format=pdf. Скопируйте ссылку целиком. Открыв ее, человек сможет загрузить документ в виде PDF-файла.

19. Таким же образом можно сделать из документа шаблон. Вместе edit введите copy, и по ссылке пользователь сможет сохранить копию файла себе в хранилище.

20. В «Google Документах» есть библиотека шаблонов резюме, брошюр, писем, рассылок и так далее. Используйте их как отправную точку в создании собственных неповторимых документов.

Если вы знаете еще какие-либо малоизвестные функции сервиса «Google Документы», делитесь ими в комментариях!