«Google Документи» (англ. «Google Docs») – це безкоштовний сервіс від компанії Google, який допомагає заощадити час при роботі з документами. У цій статті ми розповімо про двадцяти маловідомих функціях «Google Документів», які дозволять використовувати можливості сервісу на повну.
Редагування документів
-
Для того, щоб перемістити текст з одного місця в інше, не обов’язково користуватися функціями копіювання та вставки. Можна просто виділити потрібну частину документа й перетягнути її мишею. Також можна перемістити цілий абзац. Для цього необхідно розмістити в ньому курсор, натиснути Shift + Alt і натискати стрілки вгору й униз.
-
Щоб збільшити розмір шрифту на один пункт, виділіть потрібну частину тексту, утримуйте клавіші Ctrl/Command + Shift і натискайте на точку, а щоб зменшити його, натискайте на кому.
-
Форматування однієї частини тексту до іншої можна застосувати за допомогою декількох кліків. Просто розмістіть курсор там, звідки потрібно взяти стиль, натисніть на значок валика зліва вгорі й виділіть текст, який потрібно змінити. Якщо клацнути по значку двічі, то можна буде застосувати форматування відразу до декількох слів, пропозицій або абзаців.
-
Щоб довго не шукати потрібні функції, натисніть сполучення клавіш Alt + /. Після натискання на них ви побачите пошук за меню, за допомогою якого зможете швидко знайти будь-яку можливість «Google Документів».
-
Сервіс може швидко структурувати текст, у якому присутні заголовки. Натисніть «Вид» і виберіть «Показати структуру документа». Зліва з’явиться панель з пунктами, кожен з яких є заголовком у тексті. Клацніть по потрібному пункту, щоб швидко до нього перейти.
-
Якщо ви втомилися набирати текст пальцями, спробуйте зробити це голосом. На вкладці «Інструменти» виберіть «Голосовий введення», натисніть на іконку мікрофона та кажіть. Можна користуватися командами «точка», «кома», «знак оклику», «знак питання», «новий рядок» і «новий абзац».
-
Функцію голосового введення можна використовувати й для транскрибування аудіозаписів. Це можуть бути інтерв’ю, підкасти й так далі. Сервіс непогано справляється з розпізнаванням записаного голосу.
-
Щоб побачити визначення слова, натисніть сполучення Ctrl + Shift + Y або Command + Shift + Y. Щоправда, ця функція працює тільки з початковими формами.
-
Можна шукати інформацію в Мережі, не залишаючи «Google Документи». Викличте функцію «Огляд» за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Alt + Shift + I або Command + Alt + Shift + I. З’являться теми, на які ви писали раніше. Також можна буде знайти потрібну інформацію в Google і прикріпити її до документа.
Додавання зображення
-
Сервіс «Google Документи» надає можливість додавати в документи знімки з «Google Фото». Відкрийте меню «Вставка», виберіть «Зображення» і натисніть «Додати з Google Фото». Так само можна вставляти картинки з «Google Диску» або просто з мережі.
-
У сервісі є вбудований інструмент для обрізки й редагування зображень. Клацніть по картинці, відкрийте меню «Формат» і виберіть потрібну функцію в пункті «Зображення». Таким чином ви, наприклад, зможете вибрати колір картинки й налаштувати її прозорість.
Робота з іншими користувачами
-
Мовний бар’єр не повинен заважати вашій роботі. Сервіс «Google Документи» вміє переводити цілі тексти. Для цього потрібно відкрити «Інструменти», натиснути на «Перевести документ» і вибрати мову.
-
Щоб привернути увагу іншого користувача, ви можете згадати його в документі. Наведіть курсор на праву частину файлу, натисніть на кнопку, що з’явилася «Додати коментар», поставте символ «@» або «+» і виберіть з контактів потрібну людину. Також можна просто ввести електронну адресу користувача.
-
Для того, щоб швидко відправити документ користувачеві, з яким над ним працюєте, відкрийте меню «Файл» і натисніть «Спільний доступ». Повідомлення прийде з вашого основного ящика, який прив’язаний до облікового запису Google.
-
Ви також можете написати на пошту будь-якому сторонньому користувачеві, прикріпивши документ до листа. Для цього в меню «Файл» виберіть «Прикріпити до повідомлення ел. пошти ».
-
Документ можна зробити загальнодоступним, опублікувавши його в Мережі. Є можливість вбудувати його в веб-сторінку або розмістити на нього посилання. За це відповідає функція «Опублікувати в Інтернеті», доступна через меню «Файл».
-
Щоб отримати пряме посилання на певну частину тексту, розмістіть курсор у потрібному місці, відкрийте меню «Вставка» і виберіть пункт «Закладка». Тільки не забудьте надати людині, з якою хочете поділитися посиланням, доступ до документа.
-
Якщо ви хочете відправити посилання на PDF-версію документа, під час редагування відкрийте адресний рядок і замість edit у самому кінці введіть export? Format = pdf. Скопіюйте посилання цілком. Відкривши його, людина зможе завантажити документ у вигляді PDF-файлу.
-
Таким же чином можна зробити з документа шаблон. Разом з edit введіть copy, і за посиланню користувач зможе зберегти копію файлу собі в сховище.
-
У «Google Документах» є бібліотека шаблонів резюме, брошур, листів, розсилок і так далі. Використовуйте їх як відправну точку в створенні власних унікальних документів.
Якщо ви знаєте ще якісь маловідомі функції сервісу «Google Документи», діліться ними в коментарях!
